【第7回】ロータス師匠のWinActorシナリオ道場～データ転記編　ExcelからWebシステムへ①～

※会社名・業界は実際の情報とは異なります。

目次

　
• 1.シナリオ概要
• 2.このシナリオを通して学べる操作
• 3.シナリオ作成に使う資料
• 4.シナリオ作成
  1. ① 社内システムを起動
  2. ② 『未処理フォルダ』内のエクセルファイル数を確認
  3. ③ エクセルファイル名から、転記に必要な情報を抽出・転記
• 5.本日のシナリオまとめ

1.シナリオ概要

 

「ロータス電機」は全国展開している家電量販店です。

本社勤務のロータス君の元には、毎日全国の店舗から、その日の取引内容を記録した『POS取引履歴』が送られます。

ロータス君は、日々『POS取引履歴』を社内システムに手動で入力していましたが、この度業務の自動化を図ることとなりました。

 

 

 

この業務の自動化にあたり、ロータス君は以下の作業の流れで実装することにしました。

 

①社内システムを起動

 

②『未処理フォルダ』内のエクセルファイル数を確認

ファイル数が1以上であれば、ファイルの数だけ後述（③～⑥）の処理を繰り返し実行

※『未処理フォルダ』には、各店舗から受け取ったエクセルファイル『POS取引履歴』が事前に格納されていることとします

 

③エクセルファイル名から、転記に必要な情報を抽出・転記

 

④エクセルファイルを開いて、転記に必要な情報を抽出・転記

 

⑤処理完了したエクセルファイルを『処理済みフォルダ』に移動

 

⑥処理失敗したエクセルファイルを『確認依頼フォルダ』に移動

 

⑦③～⑥の繰り返し処理が完了したら、社内システムを閉じてシナリオを停止

2.このシナリオを通して学べる操作

ブラウザ起動

文字列操作

XPath

画像マッチング

エミュレーション

ファイル移動

例外処理

　　　　　　　　　　　・・・etc

3.シナリオ作成に使う資料

今回は、「第7回WinActor道場」というフォルダとその中身一式を使います。

以下からWinActorDojo7.zipをダウンロード・展開し、フォルダ「第7回WinActor道場」任意の場所に格納してください。

 

 

フォルダの中身は以下のようになっています。

 

また、社内システムへのデータ入力用に、仮のフォームを用意しております。 以下のURLをご利用ください。

https://kadonooji-kujo-271.questetra.net/System/Event/MessageStartForm/151/0/idUrnQzOlqRYf27gxuynMlf1tRV2UrVj/view

4.シナリオ作成

① 社内システムを起動

まず、ブラウザで社内システムを起動します。

以下の3つのライブラリを使用します。

 

①【ライブラリ】＞23_ブラウザ関連 　　

・ブラウザ起動

 

②【ライブラリ】＞23_ブラウザ関連 　　

・ページ表示

 

③【ライブラリ】＞11_ウィンドウ関連 　　

・ウィンドウの表示変更

 

プロパティ画面で詳細を設定していきます。

 

①ブラウザ起動

ブラウザ名には変数『ブラウザ名』を設定します。

変数『ブラウザ名』の初期値は「社内システム」と設定しました

ブラウザ種類は、ご自身の環境に合ったブラウザを選択してください。

ここでは「chrome」を選択しています。

 

②ページ表示

ブラウザ名は先ほど作成した変数『ブラウザ名』を選択します。

URLには変数『URL』を設定します。

変数『URL』の初期値は、3.シナリオ資料でご案内した入力フォームのURLを設定してください。

（https://kadonooji-kujo-271.questetra.net/System/Event/MessageStartForm/151/0/idUrnQzOlqRYf27gxuynMlf1tRV2UrVj/view）

 

③ウィンドウの表示変更

シナリオ実行時のウィンドウ画面サイズを一定にするため、表示状態を「最大化」にします。

ウィンドウ識別名は、3.シナリオ資料でご案内している入力フォームを開き、選択してください。

（https://kadonooji-kujo-271.questetra.net/System/Event/MessageStartForm/151/0/idUrnQzOlqRYf27gxuynMlf1tRV2UrVj/view）

 

以上の設定で、社内システムの起動ができるようになります。

ここで一度、動作確認をして、きちんとシステムが起動するか確認してみましょう。

 

② 『未処理フォルダ』内のエクセルファイル数を確認

『未処理フォルダ』に処理すべきエクセルファイルが存在するかどうか確認します。

以下の3つのライブラリを使用します。

 

①【ライブラリ】＞13_ファイル関連＞04_ファイル一覧

　　・ファイル一覧(ファイル数)取得

 

②【ノード】＞フロー

　　・分岐

 

③【ライブラリ】＞13_ファイル関連＞04_ファイル一覧

　　・先頭ファイルの取得

 

 

プロパティ画面で詳細を設定していきます。

 

①ファイル一覧(ファイル数)取得

フォルダ名には変数『未処理フォルダパス』を設定します。

変数『未処理フォルダパス』の初期値は、未処理フォルダの絶対パスを設定してください。

ファイル数には変数『未処理ファイル数』を設定します。

 

②分岐

プロパティから条件式設定画面を表示し、上記のように条件を設定します。

これにより、変数『未処理ファイル数』が1以上の数値だったら=未処理フォルダに1つ以上ファイルが存在したら

分岐のTrueへ、そうでなければFalseへ遷移するという設定が出来ました。

 

③先頭ファイルの取得

未処理フォルダにファイルが存在した場合、ファイルを処理しなければいけません。

ファイルを処理するためには、ファイルの名前が分かっている必要があります。

そこで、「先頭ファイルの取得」を分岐のTrueの箱の中に配置します。

フォルダ名は変数『未処理フォルダパス』を選択します。

ファイル名には変数『処理対象ファイルパス』を設定します。

 

 

分岐のTrue、Falseのそれぞれに待機ボックスを置いて、動作確認をしてみましょう。

未処理フォルダにファイルがある場合、空にした場合で遷移先がどう変わるのか、注目してください。

※動作確認が完了したら待機ボックスは外して構いません

 

 

以下は、未処理フォルダにファイルが2つ存在した場合の例です。

Trueへ遷移し、未処理フォルダの先頭にあるファイル

「履歴_20210701_コーホクキタ店_吉川朋美.xlsx」が取得できているのが分かりますね。

 

 

③ エクセルファイル名から、転記に必要な情報を抽出・転記

続けて「未処理フォルダ」にエクセルファイルが存在した場合の処理を作成していきます。

エクセルファイルが存在した場合、社内システムに転記する流れでしたね。

では、どのような情報を転記するのでしょうか？

 

社内システムを確認すると、まずエクセルファイルのファイル名から３つの情報を抽出する必要があることが分かります。

それでは、エクセルファイル名から情報を抽出する処理から作っていきましょう。

 

以下の2つのライブラリを使用します。

 

①【ライブラリ】＞13_ファイル関連＞05_ファイル名

　　・ファイルパスからフォルダパスとファイル名を取得

 

②【ライブラリ】＞07_文字列操作＞02_切り出し・分割

　　・文字列分割

 

 

①ファイルパスからフォルダパスとファイル名を取得

 

"2.『未処理フォルダ』内のエクセルファイル数を確認"で未処理フォルダの先頭にあるファイルを、

変数『処理対象ファイルパス』の中に取得したのを覚えていますか？

この時取得した情報は、正確には「エクセルファイルの絶対パス」です。

 

情報を抽出する時に絶対パスのままでは扱いづらいので、絶対パスからエクセルファイル名を抜き出しましょう。

 

 

エクセルファイル名は、この絶対パスを\マークで区切った際の一番後ろの部分です。

 

プロパティ画面で詳細を設定していきます。

対象ファイルパスは変数『処理対象ファイルパス』を選択します。

フォルダパスには変数『フォルダパス』を設定します。

ファイル名には変数『ファイル名』を設定します。

 

②文字列分割

変数『ファイル名』にエクセルファイル名が取得できました。

この中から3つの情報を取得する訳ですが、どうしたらよいでしょうか？

取得したファイル名を確認すると、情報がアンダーバーで区切られているのが分かります。

 

 

ライブラリ『文字列分割』では、指定した区切文字列で、文字列を分割することができます。

分割した文字列は、先頭から数えて0,1,2,3…と番号が割り振られます。

 

社内システムに転記する情報は「入力データ日付」「店舗名」「担当者名」ですが、上の図で見ると

1,2,3番目の文字列が対応しているようですね。

それでは、「文字列分割」を３つ使って、情報をそれぞれ抜き出しましょう。

 

 

分割元文字列は、全てのノード共通で変数『ファイル名』を選択します。

区切文字列は、全てのノード共通で値「_」を設定します。

インデックスは値「1」「2」「3」をライブラリごとにそれぞれ設定します。

分割文字列は変数『入力データ日付』『店舗名』『担当者名』をライブラリごとにそれぞれ設定します。

分割サイズは、全てのノード共通で変数『分割サイズ』を設定します。

 

 

 

 

社内システムの形式に合わせてデータを加工します。まずは日付の処理を行いましょう。

文字列分割の下に、以下4つのライブラリを追加します。

 

①【ライブラリ】＞07_文字列操作＞02_切り出し・分割

　　・文字列切り出し(先頭何文字分)

 

②【ライブラリ】＞07_文字列操作＞02_切り出し・分割

　　・文字列切り出し(途中文字)

 

③【ライブラリ】＞07_文字列操作＞02_切り出し・分割

　　・文字列切り出し(後方何文字分)

 

④【ライブラリ】＞07_文字列操作＞03_連結

　　・文字列の連結（５つ）

 

 

上記の４つのライブラリを使って、

YYYYMMDD形式➡YYYY-MM-DD形式に変換します。

変換は以下の流れで行います。

 

 

 

プロパティ画面で詳細を設定していきます。

 

①文字列切り出し(先頭何文字分)

切り出し元文字列は変数『入力データ日付』を選択します。

切り出し文字数は値「4」を設定します。

切り出し文字は変数『入力データ日付（年）』を設定します。

 

 

②文字列切り出し(途中文字)

切り出し元文字列は変数『入力データ日付』を選択します。

切り出し開始位置は値「5」を設定します。

切り出し文字数は値「2」を設定します。

切り出し文字は変数『入力データ日付（月）』を設定します。

 

 

③文字列切り出し(後方何文字分)

切り出し元文字列は変数『入力データ日付』を選択します。

切り出し文字数は値「2」を設定します。

切り出し文字は変数『入力データ日付（日）』を設定します。

 

 

④文字列の連結（５つ）

文字列1は変数『入力データ日付（年）』を選択します。

文字列2は値「-（ハイフン）」を設定します。

文字列3は変数『入力データ日付（月）』を選択します。

文字列4は値「-（ハイフン）」を設定します。

文字列5は変数『入力データ日付（日）』を選択します。

連結結果は変数『入力データ日付』を選択します。

 

 

これで社内システムの形式に合わせた日付書式に変換する処理ができました。

次は、担当者名に入っている余計な文字「.xlsx」を削除していきます。

文字列の連結の下に、以下のライブラリを追加します。

 

①【ライブラリ】＞07_文字列操作＞02_切り出し・分割

　　・文字列を前後に分割

 

 

 

プロパティ画面で詳細を設定していきます。

 

①文字列を前後に分割

分割元文字列は変数『担当者名』を選択します。

区切文字列は値「.」を設定します。

前は変数『担当者名』を選択します。

後は変数『未処理ファイル拡張子』を設定します。

 

いよいよ取得した情報を社内システムに転記していきます。

 

以下のライブラリを使用します。

 

①【ライブラリ】＞23_ブラウザ関連

　　・値の設定

 

 

 

プロパティ画面で詳細を設定していきます。

 

①値の設定

ブラウザ名は、全てのノード共通で変数『ブラウザ名』を選択します。

XPathは取得したXpath値をライブラリごとにそれぞれ設定します。

設定する値は変数『入力データ日付』『店舗名』『担当者名』をライブラリごとにそれぞれ選択します。

5.本日のシナリオまとめ

博士、ロータス君、お疲れ様です。

シナリオを実行して、社内システムの基本情報に、正しい形式でデータ転記されていれば本日の道場は完璧です！

 

 

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